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Projekt- & Objektassistenz Immobilien (m/w/d)
Heute
Die Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG ist eine kommunal geprägte Entwicklungs- und Immobiliengesellschaft mit Schwerpunkt auf Quartiers-, Gewerbe- und Stadtentwicklung. Wir begleiten die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien- und Entwicklungsprojekten mit hohem Anspruch an Struktur, Zuverlässigkeit und moderne Prozesse.
Ihre Rolle im Team
Sie unterstützen direkt die Geschäftsführung – bestehend aus Geschäftsführer und kaufmännischer Leitung – und arbeiten deren Vorgaben zuverlässig zu. Sie übernehmen klar definierte Aufgaben in der Projekt- und Objektorganisation, kaufmännischen Sachbearbeitung und digitalen Verwaltung – und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
Projekt- & Objektorganisation
- Pflege und Strukturierung digitaler Objekt- und Projektdokumentationen
- Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen, Fristen und Vorgängen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Nachverfolgung offener Themen und laufender Abstimmungen
Kaufmännische Unterstützung & Buchhaltungsorganisation
- Prüfung, Vorbereitung und Zuordnung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege kaufmännischer Übersichten, Ablagen und Dokumentationen
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
- Unterstützung bei Kostenübersichten und Abrechnungen
Digitale Verwaltung
- Pflege digitaler Ablage- und Organisationssysteme
- Strukturierte Verwaltung projekt- und objektbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei der Digitalisierung interner Abläufe
Kommunikation & Koordination
- Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Mietern und Projektpartnern
- Koordination und Nachverfolgung von Wartungen, Prüfungen und externen Leistungen
- Termin- und Fristenmanagement
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Tagesgeschäft
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation
- Grundverständnis für kaufmännische Abläufe sowie Interesse an buchhaltungsnahen Tätigkeiten
- Immobilienerfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Vorgängen und Fristen
- Klare, professionelle Kommunikation gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Erledigung übertragener Aufgaben ohne ständige Rückfragen
- Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Spannende Einblicke in Immobilien-, Quartiers- und Stadtentwicklungsprojekte
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenverteilung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Kostenfreie Getränke sowie kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
Standort
Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG
28790 Schwanewede,
Niedersachsen DE
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